Til innhold

Administrativ koordinator

Administrativ koordinator

Spennende muligheter i et fremtidsrettet selskap!

Farmasøytisk industri – Administrasjon - Akvakultur

Administrativ koordinator
Er du nysgjerrig på farmasøytisk industri og har lyst på nye og spennende utfordringer i et dynamisk og innovativt selskap – så er PHARMAQ et godt valg! Nå søker vi etter en Administrativ koordinator til våre produksjonsfabrikker.

Om oss
Vårt satsingsområde er vaksiner til oppdrettsfisk som er et viktig bidrag for å redusere bruken av antibiotika og sikre en bærekraftig akvakulturnæring. Dedikerte medarbeidere i PHARMAQ utvikler sikre og effektive legemidler med fokus på målrettet forskning, kvalitet og biologisk produksjon. Som del av Zoetis, verdens største farmasøytiske dyrehelseselskap har vi god tilgang til innovativ teknologi, et bredt internasjonalt fagmiljø og nye globale markeder.

PHARMAQs fiskevaksiner blir produsert på vår høyteknologiske biofarmasøytiske anlegg i Overhalla, Trøndelag. Her produseres alle våre vaksiner til ulike fiskearter verden over. I 2021 produserte våre rundt 80 medarbeidere over 2 milliarder doser med fiskevaksiner. For å møte den økende etterspørselen har vi som ambisjon å øke volumet ytterligere i årene fremover. Som produsent av farmasøytiske produkter følger vi strenge krav til kvalitet og alle våre prosesser er i henhold til GMP (Good Manufacturing Practice). En meget dynamisk og kompetent organisasjon gjør det også mulig å opprettholde vår ledende posisjon.

Nå søker vi etter en engasjert, strukturert og proaktiv Administrativ koordinator som liker å utføre mange varierte arbeidsoppgaver i løpet av en dag. Du vil få muligheten til å jobbe tett med forretningen og for å lykkes i rollen er det viktig at du er serviceinnstilt og liker å ha «mange baller i luften».

Er det du som….?:
• Er serviceinnstilt og trives i et til tider hektisk miljø?
• Har gode kommunikasjon- og samarbeidsevner?
• Er proaktiv og løsningsorientert?

Er svaret ja …… da er det godt mulig vi er på jakt etter DEG!

Hva vil arbeidsoppgavene dine være?
• Ansvar for resepsjonen
• Sentral i planlegging, koordinering og gjennomføring av besøk, møter og arrangementer, med tilhørende aktiviteter, både eksternt og internt på anlegget
• HR support, system og ansettelser
• Sentral i kommunikasjon
o Knutepunkt for kommunikasjon fravær/besøk/aktiviteter
o Ansvarlig for interne kommunikasjonstavler og informasjonsflyt
• Innhenting og bearbeiding av informasjon til bruk i rapporter og presentasjonsmateriell
• Administrativ støtte til fabrikkdirektør og ledergruppen i PHARMAQ GMS (fabrikkene)
• Avhengig av kvalifikasjoner, kan det også inngå i stillingen støtte til Business Controller
• Diverse administrative arbeidsoppgaver

Ønskede kvalifikasjoner vi ser etter
• Utdannelse innen økonomiske/administrative fag – gjerne på høyskole/universitetsnivå
• Erfaring fra tilsvarende stillinger/oppgaver er en fordel
• Meget gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Økonomisk forståelse er en fordel
• Svært gode datakunnskaper, spesielt innen office-pakken

Ønskede egenskaper vi ser etter
• Du er selvgående og har evne å utøve stor fleksibilitet, samtidig som du er systematisk og strukturert
• Du liker en arbeidshverdag med mange ulike oppgaver i samspill med mange mennesker
• Gode evner til kommunikasjon -og relasjonsbygging mot ulike funksjoner, roller og personer
• Vi søker deg med "stå på vilje" og som har en positiv innstilling
• Du er opptatt av kvalitet, er dynamisk, liker å gjennomføre, kan bidra til innovasjon og evner å samle laget.

Vi kan tilby deg spennende og varierte arbeidsoppgaver i et entusiastisk, tverrfaglig og godt arbeidsmiljø. Hos oss vil du bli en del av et spennende internasjonalt selskap med gode betingelser og utviklingsmuligheter. For rett kandidat vil det være utviklingsmuligheter både innen HR og kommunikasjon.

Arbeidssted vil være i våre lyse, moderne lokaler i Overhalla, Trøndelag, men stillingen inkluderer også utførelse av arbeidsoppgaver for vår produksjonsenhet på Kløfta. Hos oss vil du bli en del av et spennende internasjonalt selskap med gode betingelser og utviklingsmuligheter.

Er du nysgjerrig på hva vi driver med, og har lyst på nye og spennende utfordringer – så er PHARMAQ et godt valg!

For nærmere informasjon om stillingen kontakt:
Plant Director
Trude Parnas
Mobiltelefon: 0047 99 20 43 51

Søknad
Vi gleder oss til å motta din søknad, som kan sendes med CV via e-mail til hr@pharmaq.no senest innen 07.08.2022. Kopi av vitnemål og attester bes tatt med på intervju. Vi er et farmasøytisk selskap og vil kreve politiattest ved tilsetting.

PHARMAQ er verdens ledende selskap innen vaksiner og innovasjon rettet mot akvakulturnæringen og en del av Zoetis, verdens ledende selskap innen dyrehelse. Våre innovative fiskehelseløsninger inkluderer et bredt spekter som fiskevaksiner, terapiprodukter, vaksinasjonsmaskiner inkludert servicetjenester, forskning og analyser. Produksjon, administrasjon, forskning og utvikling ligger i Norge og med global virksomhet i kommersielle oppdrettsmarkeder har PHARMAQ rundt 375 medarbeidere. Konsernets produkter markedsføres i Europa, Nord- og Sør-Amerika samt i Asia. For mer informasjon, se selskapets hjemmeside: www.pharmaq.com

Ved å sende inn en søknad og CV aksepterer du at de opplysninger som du oppgir blir lagret i vår database for å kunne ta stilling til deg i våre rekrutteringsprosesser. Opplysningene vil ikke bli lagret lenger enn nødvendig og maksimalt i 6 måneder. Skulle du ha spørsmål vedrørende sikkerheten rundt våre rekrutteringsprosesser, kan du kontakte oss på e-post hr@pharmaq.no. Søkeren har rett til å trekke tilbake nevnte samtykke når som helst.